A grafológia mint humán tudomány a maga megfigyelési és értelmezési technikája révén lehetővé teszi a személyiség tudományos feltárását a kézírás vizsgálata alapján.

A grafológus kizárólag eredeti, kézzel írott dokumentum alapján elemzi a személyiséget.

A grafológus kizárólag szakmai, azaz grafológiai módszereket alkalmaz, illetve ismereteinek és tapasztalatainak határán belül dolgozik.

A grafológus nem adhat diagnózist orvosi szakterületet érintő kérdésekben.

Az a grafológus, aki aláírta az Európai Grafológusok Szakmai és Etikai Kódexét, nem állíthat ki grafológiai diplomái vagy bizonyítványai alapján olyan szakmai dokumentumokat, amelyek az okkultizmus vagy jóslás területén kifejtett tevékenységgel kapcsolatosak.

A grafológusnak minden körülmények között meg kell őrizni függetlenségét, szakmai becsületét (hitelét) és az emberiesség iránti érzékét. Semmiféle nemi, faji, vallási, származási vagy politikai hovatartozást érintő előítélet nem befolyásolhatja.

A grafológus minden vizsgálatnál őrizze meg tapintatát és titoktartását. Munkáiban maradjon teljes mértékben pártatlan.

A grafológus vállalja, hogy a birtokában lévő dokumentumokat és információkat nem használhatja fel az érintettek vagy mások kárára. Mivel egyedül ő ítélheti meg a benyújtott dokumentumok értékét, jogában áll elutasítani a vizsgálatot anélkül, hogy azt indokolnia kellene. Amennyiben tudomása van arról, hogy a dokumentum megszerzése jogszerűtlen volt, úgy ennek véleményezését el kell utasítania.

Faxos vagy fénymásolt dokumentumok elemzését szintén vissza kell utasítani, mivel azokban a vonal minősége torzult.

A grafológus köteles saját országának személyiségi jogokra és szakmai titoktartásra vonatkozó törvényeit tiszteletben tartani úgy szóban, mint írásban.

A grafológus az elemzés eredményét kizárólag csak a megbízónak adhatja át